B2B-Marketing in München: So sähe eine Kampagne für dein Unternehmen aus

Ich helfe B2B-Unternehmen in München, aus einer Messe eine Pipeline mit benannten Accounts zu machen: mit einem Workshop an einem Tag, einem Projekt mit deinem Team oder monatlicher Begleitung. Unten steht ein fiktiver Münchner Anbieter von Automatisierungssoftware und die elfwöchige Kampagne, die ich dafür rund um die automatica 2027 auf der Messe München bauen würde, mit echten Orten, Preisen und Anfahrtswegen.

Mein Sitz ist bei Zürich, und ich arbeite für Firmen in Deutschland und der Schweiz. Workshops können vor Ort oder remote stattfinden. Das Unternehmen im Szenario ist erfunden, jede lokale Angabe hat eine Quelle.

Ein fiktives Beispiel aus der Münchner Automatisierung

Ein fiktives Beispiel, damit der Plan etwas Greifbares hat. Die Taktfeld GmbH ist erfunden: 30 Leute in München, Software, mit der ein Maschinenbediener einer Cobot-Zelle an einem Nachmittag einen neuen Kleinserienauftrag beibringt, ohne Roboter-Code zu schreiben. Das Ziel im Szenario, ebenfalls erfunden: qualifizierte Demos bei 10 der 30 Hersteller auf der Liste innerhalb von elf Wochen.

Automatisierung ist eine echte Münchner Stärke. Die Messe München veranstaltet die automatica, die sie selbst als Leitmesse für smarte Automation und Robotik bezeichnet. Laut Schlussbericht des Veranstalters kamen 2025 knapp 49.300 Besucher aus mehr als 90 Ländern, dazu rund 800 Aussteller. „Mittelstands-Automation“ war einer der genannten Schwerpunkte.

Die Käufer sitzen in der Nähe. Der VDMA Bayern nennt sich das Netzwerk für 500 VDMA-Mitglieder in Bayern, und viele Lohnfertiger und Metallbetriebe sind in gar keinem Verband. Für Taktfeld würde ich eine kurze Liste mit 30 benannten Herstellern zwischen 50 und 500 Beschäftigten bauen, mit zwei Personen pro Firma: Produktionsleitung und der Fertigungsingenieur, der die Zelle betreiben würde. Dreißig Firmen kann der Vertrieb einzeln anrufen, so groß ist auch ein ABM-Pilot.

Meine Meinung: Der Fertigungsingenieur entscheidet, ob aus einer Demo ein Pilot wird. Der Inhaber unterschreibt, aber er fragt vorher genau diese Person.

Welche Messen passen zu einer Kampagne für Automatisierung in München?

Für Automatisierungssoftware hat München eine Bühne, die zählt: die automatica auf der Messe München, laut Veranstalter alle zwei Jahre. Die Ausgabe 2025 lag im Juni, die nächste läuft vom 22. bis 25. Juni 2027, alle Hallen am Eingang Ost, parallel zur LASER World of PHOTONICS und zur World of Quantum. Alles andere im Plan richtet sich nach diesen vier Tagen.

Die SPS in Nürnberg läuft Ende November, laut Veranstalter Mesago mit mehr als 1.000 Ausstellern und industrieller KI als Hauptthema. Ich würde Taktfelds Geld trotzdem in München lassen. Die Zielliste fährt hin, und die Demozelle bleibt nah an der Firma.

Wo sind die Käufer unterwegs, und lohnt sich Außenwerbung?

Münchens große Knoten tragen riesige Mengen, und fast niemand davon leitet eine Fertigung. An einem durchschnittlichen Tag 2024 kamen rund 264.000 Menschen durch den Münchner Hauptbahnhof, laut Antwort der Bundesregierung an den Bundestag. Der Flughafen München zählte 2025 rund 43,4 Millionen Passagiere, laut Flughafen eine vorläufige Zahl. Für eine Liste von 30 Herstellern ist beides Massenmedium.

• U-Bahn: Die U2 fährt laut Messe München in knapp 20 Minuten ohne Umsteigen vom Hauptbahnhof nach Messestadt West und Messestadt Ost. Messestadt Ost ist die Haltestelle für den Eingang Ost, wo die automatica stattfindet.
• Auto: Von der A94 erreicht man das Gelände über die Ausfahrten Feldkirchen-West und München-Riem, ein dynamisches Verkehrsleitsystem führt zu den Parkplätzen.

Mein Plan gibt nichts für Plakate aus. Ich sag’s klar: Ein Produktionsleiter aus Niederbayern oder Schwaben kommt eher über die A94, als dass er an einem Screen im Hauptbahnhof vorbeiläuft. Taktfeld erreicht ihn besser mit einem Brief auf dem Schreibtisch, vier Wochen vor der Messe.

Wie würde die Messewoche laufen?

Taktfeld geht als Aussteller mit einem kleinen Stand und einer laufenden Zelle auf die automatica, und jeder Termin ist gebucht, bevor die Hallen öffnen. Die Preisliste des Veranstalters für 2027 setzt den Rahmen: Ein Reihenstand kostet 279 EUR pro Quadratmeter, dazu eine Pflicht-Kommunikationspauschale von 1.230 EUR, netto. Für ein kleines Team ist das kleinste Standmodul einfacher, Modul S: 9 Quadratmeter plus 2 Quadratmeter Lager, Standbau, Strom, Reinigung und Kommunikationspauschale inklusive, für 8.290 EUR.

Das Detail, um das ich die Einladung baue: Aussteller bekommen beliebig viele Gutscheine für Tagestickets für ihre Kunden, laut derselben Preisseite. Also bekommen beide Personen in jeder der 30 Firmen in Woche fünf, vier Wochen vor der Messe, einen gedruckten Brief mit Freiticket und einem festen 30-Minuten-Slot am Stand. Auch beim Standmodul sind die Gutscheine dabei. Die Bitte ist einfach. Bring die Zeichnung eines echten Teils mit, und wir bringen der Zelle diesen Auftrag bei, während du zuschaust.

Meine Faustregel: Ein Slot mit Uhrzeit wird eingehalten, ein allgemeines „Besuch uns“ nicht. Der Vertrieb ruft jede Firma eine Woche nach dem Brief an und bestätigt Slot und Teil.

Nach der Messe fangen zwei offene Tage im Münchner Büro von Taktfeld die Leute auf, die nicht kommen konnten.

Welche digitalen Kanäle und Netzwerke tragen den Plan?

Online bleibt der Münchner Plan klein und arbeitet dem Brief zu. Posts auf LinkedIn wärmen die benannte Liste auf, Kammer und regionales Cluster geben Glaubwürdigkeit, und die Website hat pro Angebot eine Seite: erst die Slot-Buchung für die automatica, später die offenen Tage.

• LinkedIn: kein Anzeigenbudget. Laut LinkedIns Hilfeseiten braucht eine Anzeigengruppe mindestens 300 Mitgliederkonten, und 60 benannte Personen liegen weit darunter. Stattdessen vernetzt sich die Person, die die Briefe unterschreibt, mit den 60 und postet kurze Clips, in denen die Zelle ein Teil lernt, keine Produktbanner. Mehr im Guide zur B2B-Marketingstrategie.
• IHK für München und Oberbayern: Mit über 400.000 Mitgliedsunternehmen nennt sie sich die größte IHK bundesweit. Ihre Branchenveranstaltungen sind ein guter Ort, um Inhaber außerhalb der Messe zu treffen.
• Cluster Mechatronik & Automation: das bayerische Netzwerk für Mechatronik und Automation, mit Profil bei Bayern Innovativ und Adresse in Augsburg. Gut für Vorstellungen.
• Sprache: durchgehend Deutsch, Preise in EUR, der Brief von einer Person unterschrieben. Meine Meinung: Ein bayerischer Mittelständler liest den Brief einer Münchner Firma, auf dem ein Name steht. Eine anonyme Kampagnenmail löscht er.

Wie lange dauert es, und was kostet es?

Die Kampagne läuft elf Wochen, von Ende April bis Anfang Juli 2027, mit der automatica in Woche neun. Liste und Angebot brauchen zwei Wochen, danach kommen sechs Wochen Briefe, Anrufe und LinkedIn-Posts, die Messewoche, dann zwei Wochen offene Tage und Nachfassen. Briefe, Stand und Events kosten grob 9.400 bis 10.900 EUR in bar, und die Briefe selbst sind die kleinste Zeile.

Die Briefe kosten rund 590 EUR in bar: 60 Stück zum Großbrief-Preis 2026 der Deutschen Post von 1,80 EUR für ein ungefaltetes A4-Blatt im großen Umschlag, dazu Druck und Beilage. Die günstigere Dialogpost passt nicht, sie braucht selbst für eine einzelne Leitregion mindestens 200 Sendungen. Die Deutsche Post hat höhere Preise ab Januar 2027 angekündigt, im November 2026 noch nicht genehmigt; die Briefe gehen im Mai 2027 raus, also prüf das Porto vor dem Versand. Der Stand ist die große Zeile. Lässt du ihn weg und lädst die 30 Firmen in der Messewoche zur Taktfeld-Zelle in München ein, sinken die Barkosten auf rund 1.100 bis 1.600 EUR. Dann fallen allerdings die Freiticket-Gutscheine weg. Auf meiner Seite ist das ein Momentum Project; laut Preisliste beginnt es bei 7.800 EUR. Richtpreis: Je nach Umfang und Aufwand kann der Preis höher liegen; er steht vor Projektstart fest. Für die Verteilung so eines Budgets auf Kanäle lies den Guide zur Aufteilung des Marketingbudgets.

Wie misst du die Münchner Kampagne?

Miss die Kampagne an den 30 Firmen auf der Liste. Welcher Anteil hat einen Slot gebucht, ihn wahrgenommen, einen offenen Tag besucht und innerhalb von 90 Tagen nach einer Pilotzelle gefragt? Alles andere ist Beiwerk.

• Vor der Messe gebuchte Slots pro Firma, als Anteil an den 30. Diese Zahl sagt dir in Woche acht, ob der Stand voll wird.
• Wahrgenommene Slots und Teile, die live am Stand eingelernt wurden.
• Besucher der offenen Tage aus Firmen, die die Messe verpasst haben.
• Pilotanfragen und eröffnete Deals innerhalb von 90 Tagen nach der automatica. Das Ziel im Szenario sind qualifizierte Demos bei 10 Firmen.
• Suchanfragen nach dem Namen Taktfeld und Besuche aus Bayern, im Vergleich zur Zeit vor dem Start.

Wo sollte ein Münchner Unternehmen anfangen?

München gibt einem Industrieunternehmen im B2B einen seltenen Vorteil: Die Leitmesse seines Markts kommt alle zwei Jahre vor die eigene Haustür. Nutz sie als Deadline für die ganze Kampagne. Benenn die Firmen, gib ihnen einen festen Termin in die Hand, und zeig das Produkt bei ihrer eigenen Aufgabe.

Das Muster funktioniert auch jenseits der Robotik: eine Heimmesse, eine benannte Liste, ein Grund, mit einer konkreten Aufgabe zu kommen. Der Guide zur Go-to-Market-Strategie zeigt, wie das in eine Marktplanung passt, und der Guide zur B2B-Leadgenerierung, wie aus Demos eine stetige Pipeline wird. Formate und Einstiegspreise stehen auf der Seite B2B-Marketingberatung.

Du planst rund um die automatica oder eine andere Münchner Messe? Buch dir 30 Minuten und bring das Messedatum mit. Wir klären, welche Firmen auf deine Liste gehören und was sie an deinen Stand mitbringen sollen.

Häufige Fragen

Arbeitest du mit Unternehmen in München?

Ja. Mein Sitz ist bei Zürich, meine Kunden sitzen in Deutschland und der Schweiz, München eingeschlossen. Workshops können vor Ort oder remote stattfinden. Format und Termine einer Messekampagne wie dieser stehen im Angebot, damit beide Seiten sie kennen, bevor die Arbeit beginnt.

Lohnt sich ein Stand auf der automatica für ein kleines Softwareunternehmen?

Kann sich lohnen, wenn die Termine vorher gebucht sind. 2025 kamen knapp 49.300 Besucher. Für 2027 nennt der Veranstalter für Reihenstände 279 EUR pro Quadratmeter plus 1.230 EUR Kommunikationspauschale, netto. Das kleinste Standmodul, 9 Quadratmeter mit Standbau, kostet 8.290 EUR. Ein kleiner Stand mit gebuchten Demos schlägt einen großen, der auf Laufkundschaft wartet.

automatica in München oder SPS in Nürnberg?

Die beiden beantworten verschiedene Fragen. Die automatica läuft alle zwei Jahre auf der Messe München, das nächste Mal im Juni 2027, und dreht sich um Robotik und Automation; die SPS läuft Ende November in Nürnberg, 2026 mit industrieller KI als Hauptthema. Für einen Münchner Cobot-Anbieter mit bayerischer Liste würde ich auf der automatica ausstellen und die SPS besuchen, um die Liste zu prüfen.

Was kostet so eine Messekampagne in München?

Im Taktfeld-Szenario oben ergeben Briefe, Stand und Events rund 9.400 bis 10.900 EUR über elf Wochen, netto. Davon sind 8.290 EUR das Standmodul; 60 Briefe kosten rund 590 EUR für Porto und Druck. Mein Honorar ist getrennt: ein Momentum Project, laut Preisliste ab 7.800 EUR, schriftlich vereinbart vor Arbeitsbeginn.

Quellen

1. Messe München: Schlussbericht automatica 2025 (June 2025)
2. automatica: Opening hours and dates 2027 (2026)
3. automatica: Exhibitor prices for automatica 2027 (2026)
4. productronica: Opening hours, next edition 2027 (2026)
5. Mesago Messe Frankfurt: SPS Smart Production Solutions, Nuremberg (2026)
6. Deutscher Bundestag, hib: Straftaten an Bahnhöfen, Reisende pro Tag 2024 (February 2025)
7. Flughafen München: Flughafen München setzt 2025 seinen Wachstumskurs fort (January 2026)
8. Messe München: Travel information Messe München (2026)
9. VDMA: Landesverband Bayern (2026)
10. IHK für München und Oberbayern: Ihre IHK (2026)
11. Bayern Innovativ: Cluster Mechatronik & Automation (2026)
12. LinkedIn Help: Targeting options for LinkedIn ads (2026)
13. automatica: Standmodule 2027 (2026)
14. Deutsche Post: Briefe in Deutschland 2026
15. Deutsche Post: Dialogpost, Mindestmengen und Preise
16. PC-WELT: Deutsche Post erhöht Porto für Briefe und Postkarten ab Januar 2027 (Oktober 2026)